Una nota fatta per la riunione
Il modello «Riunione» ha già partecipanti, data e ora, ordine del giorno, decisioni e cose da fare. La nota compare nel calendario il giorno della riunione, e da lì si riapre.
Ti riconosci?
«Dopo la riunione nessuno sa più chi fa cosa.»
Un'ora di riunione, dieci righe di appunti, tre decisioni. Una settimana dopo le decisioni sono ricordi diversi in teste diverse, e gli appunti stanno in un documento che nessuno ha riaperto. Il problema non è prendere note: è quello che le note fanno dopo.
Cosa succede oggi
- Gli appunti vivono in un documento a parte, senza data, senza chi c'era.
- Le decisioni sono frasi in mezzo al testo: nessuno le raccoglie, nessuno le ricorda.
- Per assegnare un compito lo ricopi in un'altra app, e da quel momento nessuno sa qual è la versione vera.
- Chi non c'era riceve un riassunto per email, e chiede comunque.
Come lo risolve gethrs
Le decisioni diventano task
Una riga con la casella è un task vero: gli dai un assegnatario e una scadenza, e compare nell'area Task di chi deve farlo. Spuntarlo lì spunta la casella nel verbale.
Condivisa a chi c'era, e a chi no
La nota si condivide per email, in lettura o in scrittura. Due persone sulla stessa nota vedono i cursori l'una dell'altra e le modifiche si fondono. Chi non c'era la legge, non la chiede.
Trascrizione e riassunto, se li vuoi
Una nota di riunione ha campi per la trascrizione e per il riassunto, che scrivi tu o incolli da dove li hai. La ricerca guarda anche lì.
In pratica
- Crea una nota dal modello «Riunione» e compila partecipanti e orario: la trovi nel calendario.
- Sotto «Da fare» scrivi una riga con la casella per ogni decisione, con il nome di chi la fa.
- Condividi la nota ai partecipanti. Ogni task ha già assegnatario e scadenza nell'area Task.
Domande
- Il modello si può cambiare?
- Sì: ogni tua nota può diventare un modello. Se la tua riunione settimanale ha sempre le stesse sezioni, le scrivi una volta.
- Registra l'audio della riunione?
- No. La dettatura scrive quello che dici, nella lingua che scegli, senza salvare audio. La trascrizione è un campo di testo: tuo, o incollato da dove l'hai.
- Chi riceve la nota deve avere un account?
- Sì, per aprirla: si entra con Google, con lo stesso indirizzo a cui hai mandato l'invito. Durante la beta anche quell'indirizzo deve avere un posto.
Altri problemi che conosciamo
- «Evernote costa sempre di più»Un file .enex e le note sono qui: notebook, tag, allegati, checklist.
- «Ogni app ora scrive al posto mio»Zero AI nell'editor. Due funzioni che usano un modello, spente finché non le accendi tu.
- «So di averlo scritto, non lo ritrovo»Una ricerca su titoli, testo, tag e dentro gli allegati: PDF, Word, Excel, foto.
- «Le cose da fare stanno in tre posti»Una casella nella nota è un task: scadenza, promemoria, priorità, nell'area Task e nel calendario.
- «Senza rete non si apre»Copia locale e coda dei salvataggi: leggi e scrivi in galleria, parte da solo dopo.
- «Ho paura di restare incastrato»Esporta tutto in un file leggibile, quando vuoi. Password di lettura sulle note delicate.