Una ricerca sola, su tutto
Titolo, testo, tag e trascrizione, con filtri per notebook e tag e tre ordinamenti. È un indice full-text del database, non un ciclo sulle note: regge decine di migliaia di note senza rallentare.
Ti riconosci?
«So di averlo scritto. Non lo ritrovo.»
Era in una nota, o in un PDF allegato a una nota, o su una foto della lavagna. La ricerca trova tutto tranne quello. Scorri i notebook a mano, come si faceva coi raccoglitori, e intanto la riunione è cominciata.
Cosa succede oggi
- La ricerca guarda solo i titoli, o solo le note di un notebook, e non lo dice.
- Quello che sta dentro un PDF o un file Word allegato è invisibile: per la ricerca è un blocco di byte.
- La foto della lavagna, dell'etichetta, del biglietto: si ritrova solo se ti ricordi il giorno.
- I tag li hai messi tre volte in tre modi: «cliente», «clienti», «Cliente».
Come lo risolve gethrs
Anche dentro i file
Il testo di PDF, Word, Excel e file di testo allegati entra nell'indice quando li carichi. Cerchi una parola che sta a pagina dodici di un contratto, e la nota con quel contratto compare.
Anche dentro le foto
Se accendi la lettura del testo, una foto della lavagna o un PDF scansionato si trovano per una parola che c'è scritta sopra. Il testo lo legge il server, in sottofondo, dopo il caricamento.
Tag che non si sdoppiano
Mentre scrivi un tag, l'app suggerisce quelli che esistono già, così non nascono tre varianti della stessa parola. Ogni tag ha un colore, e attraversa i notebook.
In pratica
- Allega a una nota un PDF che conosci bene e aspetta qualche secondo.
- Cerca una parola che sta dentro il PDF, non nel titolo: la nota compare.
- Restringi con un filtro per notebook o per tag, oppure cambia ordinamento.
Domande
- Quanto ci mette a indicizzare un allegato?
- Il testo di un PDF o di un file Office si estrae al caricamento. La lettura di foto e scansioni è asincrona: qualche secondo, a volte un minuto, e la nota la trovi da allora in poi.
- La ricerca funziona anche senza rete?
- Le note che hai già visto si riaprono senza rete e si scorrono; la ricerca piena, con gli allegati, vuole il server. Appena torna la rete è tutto lì.
- Cerca anche nel cestino?
- Il cestino ha la sua vista: una nota cestinata non compare fra i risultati, ma non è persa. La ripristini quando vuoi.
Altri problemi che conosciamo
- «Evernote costa sempre di più»Un file .enex e le note sono qui: notebook, tag, allegati, checklist.
- «Ogni app ora scrive al posto mio»Zero AI nell'editor. Due funzioni che usano un modello, spente finché non le accendi tu.
- «Le cose da fare stanno in tre posti»Una casella nella nota è un task: scadenza, promemoria, priorità, nell'area Task e nel calendario.
- «Senza rete non si apre»Copia locale e coda dei salvataggi: leggi e scrivi in galleria, parte da solo dopo.
- «Dopo la riunione nessuno sa chi fa cosa»Una nota con partecipanti e orario, decisioni che diventano task con assegnatario, condivisa a chi c'era.
- «Ho paura di restare incastrato»Esporta tutto in un file leggibile, quando vuoi. Password di lettura sulle note delicate.