Come uscire da Evernote nel 2026 (e dove portare le note)
Trasparenza prima di tutto: questo articolo è scritto da chi sviluppa Gethrs, una delle alternative di cui parliamo più sotto. Abbiamo cercato di scriverlo come vorremmo leggerlo noi: con i passaggi reali, i limiti veri e anche le ragioni per scegliere un'altra app.
Se usi Evernote da anni, probabilmente hai due problemi insieme. Il primo è il prezzo, che negli ultimi anni è salito più volte. Il secondo è che le tue note, migliaia a volte, sono lì dentro, e spostarle sembra un lavoro enorme. Non lo è, se lo fai con ordine. Questa guida ti porta dall'esportazione al controllo finale, senza perdere nulla per strada.
Perché così tante persone se ne stanno andando
Dal 4 dicembre 2023 il piano gratuito è limitato a 50 note e un solo taccuino. Chi aveva più note ha potuto continuare a vederle ed esportarle, ma non a crearne di nuove.
Sui piani a pagamento, il punto che sorprende di più riguarda il numero di note. A fine agosto 2026, secondo le pagine ufficiali di Evernote, il piano da 99 dollari l'anno arriva fino a 1.000 note. Oltre quella soglia l'unica opzione è il piano Advanced da 249,99 dollari l'anno. Chi usa Evernote da dieci anni supera facilmente le 1.000 note, e se ne accorge spesso solo al momento del rinnovo.
I prezzi di Evernote sono cambiati spesso dopo l'acquisizione da parte di Bending Spoons: controlla sempre la pagina ufficiale dei piani prima di decidere.
Detto questo, Evernote resta un prodotto solido per molte persone. Se lo usi ogni giorno, ti trovi bene e il prezzo per te è sostenibile, non c'è motivo di cambiare solo perché lo fanno altri.
Prima di iniziare: cinque controlli
- Guarda la data del rinnovo. Datti almeno due settimane di margine per esportare, importare e verificare.
- Conta le note. Il numero ti serve per capire quanto sarà lungo il lavoro e per verificare alla fine che siano arrivate tutte.
- Cerca le note cifrate. Il testo cifrato con la funzione di Evernote resta cifrato anche nel file esportato. Decifralo prima di esportare, se vuoi portarlo altrove in chiaro.
- Individua i taccuini molto grandi. Quelli con migliaia di note o allegati pesanti sono i più soggetti a errori in esportazione.
- Installa l'app desktop. L'esportazione in .enex funziona solo dalle app per Mac e Windows, non dal web né dal telefono.
Passo 1: esporta le note in formato .enex
Il formato .enex è il file di esportazione di Evernote. Contiene testo, tag, date e allegati, ed è quello che quasi tutte le altre app sanno importare.
- Apri l'app Evernote per Mac o Windows.
- Nella barra laterale, fai clic destro su un taccuino e scegli Esporta taccuino. Nelle versioni recenti puoi anche selezionare più taccuini insieme ed esportarli in un colpo solo: otterrai un file .enex per ciascun taccuino.
- Scegli il formato ENEX (non HTML, che è pensato per la lettura e perde parte della struttura).
- Lascia selezionati gli attributi che ti interessano: tag, data di creazione, data di modifica, autore.
- Se il taccuino è grande, imposta la dimensione massima di ogni file: Evernote permette di dividere l'esportazione in file tra 300 MB e 2 GB.
- Salva i file in una cartella dedicata, per esempio "Evernote export 2026".
Tieni presente che, selezionando singole note invece di interi taccuini, Evernote ne esporta al massimo 100 per volta. Per un archivio completo conviene sempre lavorare per taccuini.
Se l'esportazione fallisce. Con taccuini da diverse migliaia di note capita che l'esportazione si interrompa con un errore. La soluzione più semplice è dividere il taccuino: crea due o tre taccuini temporanei, sposta le note per anno o per argomento, ed esporta i pezzi uno alla volta.
Passo 2: controlla l'esportazione
Prima di importare qualunque cosa, verifica di avere davvero tutto:
- Un file .enex per ogni taccuino, con il nome corretto.
- File di dimensioni plausibili: un taccuino pieno di PDF che pesa pochi kilobyte è sospetto.
- Una copia di sicurezza della cartella, su un disco esterno o in un cloud. Questi file sono il tuo archivio: conservali anche dopo il trasloco.
Passo 3: scegli dove portare le note
Non esiste l'alternativa migliore in assoluto. Dipende da cosa usavi davvero in Evernote. Ecco le opzioni più comuni, con i loro punti di forza e i limiti.
| App | Adatta a chi | Importazione da Evernote | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Obsidian | Vuole file Markdown sul proprio computer e ama personalizzare | Plugin ufficiale Importer, legge i file .enex | La sincronizzazione tra dispositivi è un servizio a pagamento o va configurata a mano; la ricerca nel testo di immagini e PDF non è inclusa di base |
| Joplin | Cerca un'app open source e gratuita, anche in locale | Importazione .enex integrata | Interfaccia più spartana; la sincronizzazione si configura con un servizio a scelta |
| Apple Note | Usa solo dispositivi Apple e vuole semplicità | Su Mac importa direttamente i file .enex | Funziona solo nell'ecosistema Apple; organizzazione più semplice di Evernote |
| Notesnook | Mette la privacy al primo posto (cifratura end-to-end) | Importatore dedicato per Evernote | Alcune funzioni sono riservate ai piani a pagamento |
| UpNote | Vuole un'app simile a Evernote, veloce e con licenza a vita | Importazione .enex | Meno funzioni avanzate; verifica il prezzo attuale della licenza |
| Notion | Vuole un wiki o un database più che un taccuino | Importazione da Evernote | È un altro modo di lavorare: le note diventano pagine, e l'uso offline è limitato |
| Gethrs | Vuole taccuini, attività e ricerca nel testo di PDF e foto come in Evernote, senza AI | Importazione .enex da Impostazioni → Importa | È in beta e funziona solo da browser, senza app native da installare |
Tre domande che aiutano a scegliere:
- Ti serviva cercare il testo dentro foto e PDF scansionati? Se sì, è la funzione che più spesso manca nelle alternative gratuite. Verificala per prima.
- Vuoi i file sul tuo computer o nel cloud? Obsidian e Joplin privilegiano i file locali; le altre salvano le note online.
- Su quali dispositivi scrivi? Se usi Windows e un iPhone, Apple Note è da escludere; se vuoi un'app nativa sul telefono, verifica che ci sia.
Passo 4: importa e verifica
Non importare tutto e dimenticartene. Fai prima una prova:
- Importa un solo taccuino, possibilmente uno vario: testo, tabelle, immagini, PDF.
- Apri una ventina di note a caso e controlla che ci siano allegati, tag e date originali.
- Cerca una parola che sai essere dentro un PDF o una foto, per verificare se la ricerca la trova.
- Se tutto va bene, importa il resto e confronta il numero totale di note con quello che avevi contato all'inizio.
Cosa di solito non arriva perfetto
Anche con la migliore app, alcune cose possono richiedere un ritocco:
- I collegamenti tra note. I link interni di Evernote spesso non funzionano più nella nuova app.
- Il testo cifrato. Resta cifrato, come detto sopra.
- Le pagine web salvate con il Web Clipper. Il contenuto arriva, ma l'impaginazione può cambiare.
- Formattazioni particolari. Tabelle complesse, colori e caratteri possono semplificarsi.
Passo 5: chiudi Evernote senza fretta
- Tieni l'account Evernote finché non hai usato la nuova app per almeno una o due settimane.
- Disattiva il rinnovo automatico prima della scadenza, così non ti ritrovi addebitato un altro anno.
- Conserva i file .enex. Sono il tuo archivio completo e puoi reimportarli in qualunque app, anche fra anni.
In sintesi
Uscire da Evernote richiede un pomeriggio di lavoro ordinato, non una settimana di panico. Esporta taccuino per taccuino in .enex dall'app desktop, fai una copia dei file, prova l'importazione su un taccuino prima di spostare tutto, e scegli l'app in base a ciò che usavi davvero, non all'elenco di funzioni più lungo.
Se la funzione che ti serve di più è ritrovare il testo dentro PDF e foto, e vuoi un'app che somigli all'Evernote di qualche anno fa senza assistenti AI, puoi provare la beta gratuita di Gethrs su gethrs.app/it. Se invece un'altra delle app in tabella fa al caso tuo, va benissimo: l'importante è che le tue note tornino a essere tue.